Plant Detail Engineering 업무 소개 - 입찰 업무

Plant Detail Engineering 업무 중에서 전기 엔지니어의 업무에는 어떤 것들이 있을까요? 한번 정리해 보겠습니다. 여기 정리하는 것은 제가 개인적인 경험으로 정리한 것입니다. 추후에 자료를 찾으면 그것도 공유하도록 하겠습니다.

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이번 포스팅은 입찰 ( Proposal) 업무에 대한 것입니다. 프로젝트를 수주해야 일이 생기는 수주 산업이기 때문에 수주를 위한 Proposal 업무는 제외할 수 없습니다. Proposal 업무가 주어지면 입찰 결과가 나올 때까지 업무는 끝나지 않습니다.

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1. Specification Summary

입찰 스펙을 읽고 주요 사항을 정리해서 테이블을 만들어 다른 부서와 공유하고 설명하는 공유회를 합니다. 이때 다른 부서가 알아야 할 사항을 꼭 넣어야 합니다. 많은 영문 스펙을 읽고 정리하기 위해 영어 독해 실력이 필요합니다.

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2. R & R 작성

보통 혼자서 하지 않기 때문에 누가 무엇을 할지에 대해서 Role & Responsibility라는 표를 작성해야 합니다.

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3. SPEC REVIEW & DEVIATION 작성

입찰 SPEC을 검토해서 CLARIFICATION 과 DEVIATION 작성해야 합니다. 즉 사양서의 애매한 것을 발주처와 확인하고 지킬 수 없는 내용을 고치는 것입니다. 이를 위해 발주처와 미팅도 하고 기술협의도 합니다.

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4. 기초 도면 작성

일반적으로 단선도, 변전소 LAYOUT , MCR, 접지 메인메쉬 도면, 조명 배치 도면을 작성합니다. 여기서 단선도, MCR, 변전소 LAYOUT은 제출용으로 작성하고 나머지는 물량 산출용으로 단순하게 작성합니다.

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5. 케이블 스케줄 작성

케이블이 가장 중요하기 때문에 케이블 스케줄을 만들어 케이블 굵기, 길이 등을 계산하여 케이블 물량 산출할 수 있는 자료로 작성됩니다.

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6. 타부서 정보 검토 및 반영

전기는 특히 공정이나 기계로부터 정보를 받아서 설계를 하기 때문에 짧은 입찰 기간 동안 면밀하게 협조하여 정보를 받아야 합니다. 그리고 건축과 토목 등에 정보를 제공해야 합니다.

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7. 견적요청

SPEC과 단선도를 기초로 각종 주요 설비에 대한 업체의 견적을 받습니다. 보통 EHT, CP 등의 전문 분야 견적도 받아야 합니다. 이 견적서를 검토하고 검증하여 구매팀에 전달합니다. 구매팀이 최종 네고를 통해 입찰에 적용할 금액을 결정합니다.

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8. 물량 산출 (BM TAKE-OFF)

설계 협력업체와 함께 견적 물량을 산출합니다. 전력, 통신, 접지, 조명, 소방으로 나누어 엑셀 테이블로 만드는데 회사 내의 자재 코드를 이용해서 만들어야 합니다.

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9. 기술 제안서 작성

Technical Proposal을 작성합니다. 발주처의 요구 포맷에 따라 작성합니다. 각 부서의 설계 시 작성 도서와 설계 절차 등에 대해서 설명하고 기초 도면을 포함합니다.

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10. 발주처 수정 요청 처리

입찰이 CLOSE 되기 전까지 무수히 많은 수정된 요구를 접수하게 되고 이를 반영하기 위해서 계속 설계를 수정하고 물량을 변경하는 작업을 합니다.

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11. 설계 MH 산출

설계비를 계산하기 위해서 설계에 투입되는 MAN HOUR를 계산합니다. 각 부서에서 산출한 후 전체 MH를 조율합니다. 보통 프로젝트마다 부서별 비율이 정해져 있습니다. 부서별 표준 산출 방식이 있습니다.

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이렇게 작성된 물량 BM 이 몇 번의 검토를 거쳐 조정되면 최종 물량으로 COST 팀에서 입찰금액을 산출하고 결재를 받아 제출합니다.

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입찰 프로젝트의 산출물은 다음의 네 가지입니다.

1) 기술 입찰서 TECHNICAL PROPOSAL

2) 설계 MAN HOUR 산출

3) 물량서 BM 작성

4) 업체 견적서 접수 및 검증