63세에 새롭게 시작한 일 (PIC 업무)에 대하여

이번 포스팅에서는 최근에 하고 있는 저의 일에 대해서 써보려고 합니다. 새롭게 시작한 지 3개월이 되었습니다.

정년퇴직보다 6개월 일찍 회사의 제안을 받아서 퇴직하고 집에서 쉬다가 SK에 코엔 지니어링에서 제의가 와서 1년을 국내 수소 프로젝트에서 일 년을 일했습니다. 계약직으로 들어가서  Physical work을 위주로 일을 했는데 바쁠 땐 엄청 힘들어서 내가 연봉을 너무 적게 받고 왔다는 생각이 들 정도였죠.

지금 하고 있는 일은 PIC라고 하는데 Procurement Inspection Coordinator의 약어로 검사 코디네이터라고 합니다. 구매팀의 검사 파트 소속으로 일하는 파견직이죠. 엔지니어링 회사에서 파견직을 받아서 일을 시키는 역무가 몇 가지가 있는데 Document controller라는 프로젝트의 문서를 수발신하는 업무가 대표적인데 PIC나 구매 공정관리 등도 이에 해당되더군요.

대기업 엔지니어링 회사에서 직원을 시키기에는 업무 강도가 낮고 또 인원도 많이 필요하고 외부에 맡기기에는 또 어려운 일들을 엔지니어링 회사에서 직접 면접도 보고 관리를 하지만 채용은 검사 대행업체에서 하고 엔지니어링 회사에 파견 시켜서 일하는 형태를 띠고 있습니다.

저의 경우에는 인력 포탈에 이력서를 올려두었는데 검사 대행업체에서 사람을 찾다가 저를 찾아서 추천을 한 경우입니다. 엔지니어링사에서 PIC 인원을 요청받으면 검사 대행업체가 자체 인원이나 외부 인원을 찾아서 추천을 하고 추천받은 사람을 서류 심사와 면접을 통해서 엔지니어링사에서 합격을 시키면 검사 대행업체에서 채용을 하고 엔지니어링사에 파견을 하는 방식으로 일을 합니다.

연봉 계약을 검사 대행업체와 하는데 검사 업체는 파견 직원의 등급에 따라 엔지니어링사에서 비용을 받아서 자체 수수료를 제외하고 직원에게 지급하는 형태입니다. 조금의 협상 여지는 있지만 원청에서 받는 금액이 있으므로 한계가 명확합니다.

제가 3개월 일을 해보니 코디네이터라서 그런지 책임을 질 일이 거의 없고 업무 지시를 받아서 국내나 해외의 검사원을 파견하고 검사 성적서를 확인하고 선적을 위한 IRN (Inspection Release Notice)를 발행하는 업무를 하는데 바쁠 때도 있지만 대체로 업무 강도가 높지는 않은 것 같습니다. 물론 아직 경험이 일천하고 어려운 일을 격지 않아서 쉽게 생각한 것 일 수도 있습니다.

아무래도 나이가 들면 직접 해야 하는 일들에 대한 집중력도 떨어지고 에너지도 부족하기 때문에 리더의 입장에 서 있지 않으면 업무 강도가 좀 낮은 일을 하고 싶어 합니다. 제가 보기엔 이 업무가 적절하다는 생각이 듭니다. 물론 여기도 젊은 분들이 일하고 있고 매우 바쁜 분들도 있으니까 일률적으로 생각할 수는 없겠죠.

해외 업무가 많을 수 있기 때문에 영어로 말하기나 메일을 쓰거나 서류를 작성하는데 어려움이 없을 정도가 되어야 합니다. 해외 업체와 화상회의도 하고 전화도 하고 회사 시스템을 잘 사용해서 절차에 따른 각종 서류를 작성하는 일도 포함됩니다.  해외의 메이커와 해외 검사 대행업체와 국내 에이전시를 통해서 코디를 해야 하기 때문에 어려움이 있기도 합니다. 일정을 누가 펑크 내면 그것을 수습하는 일도 해야 하기 때문에 어떤 때는 정신이 없이 바쁘기도 합니다. 그래도 책임질 결정은 모두 엔지니어링사의 담당자가 결정하기 때문에 그 결정에 따라서 업무 처리만 하면 되니까 어렵지 않다고 할 수 있습니다.

저와 같이 엔지니어링사에서 설계를 경험했거나 아니면 구매 업무를 했거나 제조업체에서 검사 관련 일을 했던 사람들이 많이 하는 것 같고 검사 대행업체에서 검사원으로 일했던 분들도 영어가 되면 충분히 할 수 있는 일입니다. 거의 프로젝트마다 분야별 1명씩 필요하기 때문에 취업이 어렵지는 않을 것 같습니다. 물론 경력이나 실력이 뒷받침이 되어야 하겠죠. 저도 최근에 사람을 추천해 달라는 요청을 받기도 했습니다.

세상에 직업은 참 많은 것 같습니다. 내가 모르는 분야도 잘 찾아보시면 좋겠네요. 이 포스팅은 참고하시라고 적은 것이기 때문에 절대적인 기준이 될 수 없음은 꼭 고려해 주시기 바랍니다.


(아래 내용은 chatGPT에게 질문해서 나온 답입니다. 참고는 할만 한 것 같습니다.)

### Procurement Inspection Coordinator (PIC): 자격 조건과 업무 내용

**1. 개요**

Procurement Inspection Coordinator (PIC)는 프로젝트의 원활한 진행을 위해 필수적인 역할을 맡고 있습니다. 이 직무는 구매한 자재와 장비가 프로젝트의 요구 사항과 품질 기준을 충족하는지 확인하는 책임이 있습니다. 다음은 PIC의 주요 자격 조건과 업무 내용에 대해 설명합니다.

**2. 자격 조건**

1. **학력**: 공학, 물류 관리, 또는 관련 분야의 학사 학위.
2. **경력**: 최소 5년 이상의 관련 분야 경력, 특히 품질 관리, 검사, 또는 조달 관리 경험.
3. **자격증**: 관련 분야의 자격증 (예: ISO 9001 인증, ASQ CQE).
4. **언어 능력**: 영어 능력은 필수, 추가 외국어 능력은 우대.
5. **기술 능력**: 품질 관리 소프트웨어 및 ERP 시스템 사용 경험.
6. **기타 역량**: 뛰어난 의사소통 능력, 문제 해결 능력, 세부 사항에 대한 철저함.

**3. 업무 내용**

1. **검사 계획 수립 및 실행**:
   - 구매한 자재 및 장비의 검사 계획을 수립하고 실행합니다.
   - 검사 일정 조정 및 검사원 배치를 관리합니다.

2. **품질 보증 및 통제**:
   - 자재 및 장비가 사양 및 품질 기준을 준수하는지 확인합니다.
   - 품질 문제 발생 시 즉각적인 해결 조치를 취합니다.

3. **보고 및 문서화**:
   - 검사 결과를 보고서 형태로 작성하고, 관련 문서를 체계적으로 관리합니다.
   - 품질 관련 데이터를 분석하여 개선 방안을 도출합니다.

4. **협력 및 조정**:
   - 공급업체, 엔지니어, 프로젝트 매니저와 긴밀히 협력하여 품질 기준을 유지합니다.
   - 모든 이해 관계자들과 효과적으로 의사소통하여 프로젝트의 성공을 도모합니다.

5. **교육 및 훈련**:
   - 검사팀 및 관련 직원들에게 품질 기준 및 검사 절차에 대한 교육을 제공합니다.
   - 지속적인 개선을 위해 최신 품질 관리 기술 및 방법을 도입합니다.

**4. 결론**

Procurement Inspection Coordinator는 프로젝트의 품질 관리와 관련된 중요한 역할을 담당하며, 자재와 장비가 규격에 맞게 공급될 수 있도록 합니다. 적절한 자격과 풍부한 경험을 갖춘 PIC는 프로젝트의 성공을 보장하는 데 핵심적인 역할을 합니다. 이 직무에 관심이 있는 분들은 위의 자격 조건과 업무 내용을 참고하여 준비하시기 바랍니다.

(추가 사항 - 실제로 PIC 업무를 구매팀 내에서 수행한다면 위의 업무 영역을 모두 포함한다고 보아야 하겠지만 일반적으로 외부 인원을 이용해서 PIC를 위탁하는 경우에는 주요 결정이나 구매 자체와 관련된 업무는 회사에서 자체적으로 수행하고 위탁업무는 주로 검사원 배치와 검사 보고서 작성등에 제한될 수 있습니다. 제가 지금 하고 있는 업무 영역은 다음과 같습니다.
1. 구매 계약후 PIM (Pre-inspectio meeting) 준비 및 진행
2. Vendor로 부터 검사 신청을 받아서 검사 대행 업체에 요청해서 검사원 추천 (검사원 평가 업무)
3. 검사원 선정후 Vendor에 통보 (시스템으로 진행)
4. 검사 진행 상황 파악, DFR (Daily Fresh Report) 접수 및 검토
5. 검사 완료 후 IAR (Inspection application report) 을 접수하고 검토
6. 발주처에 제출할 Inspection report 작성
7. Punch list 관리 및 punch closing 관리
8. IRN (Inspection release notice) 발행 - 검사 완료 후 선적을 위해 필요한 서류
9. Vendor 검사를 Waive하기로 한 경우 자체 검사신청 및 후속 업무 조치
10. 검사원이나 Vendor의 사정에 의한 변동시 후속 조치
11. FAT report 검토 (Factory acceptance test - 공장 검사)
12. Vendor와 Weekly meeting 참석 (검사 관련)
13. 대부분이 컴퓨터와 내부 시스템을 통한 일입니다.
상세한 내용을 기재하기는 어려운 부분이 있으므로 이정도만 해도 업무를 이해하는데 도움이 될 것으로 생각됩니다. )